Compte rendu du 15/10/2008

COMPTE RENDU DE LA REUNION DES PARENTS DU PONT MARCHAND

15 octobre 2008

Présents : 15 personnes, 5 excusés.

Tour de table.

Modification des statuts auprès de la préfecture : l’association ne sera plus affiliée à la FCPE et change de nom. Elle devient indépendante et s’appellera désormais « les parents du Pont Marchand ».

Le vice président de la FCPE 44 a contacté l’association et projette d’envoyer un mail aux adhérents pour les relancer.

Situation des adhésions : plus de 90 adhérents (soit environ une 60aine de familles). Mais les adhésions continuent d’arriver. Ne pas oublier que la mairie verse une subvention en fonction du nombre d’adhérents.

Assurance : Nécessité de prendre une assurance, le choix s’est porté vers la MAIF. Compter environ 330euros. Corinne est mandaté pour signer le contrat.

Fonctionnement de la nouvelle association :

·       réunions ouvertes à tous les adhérents avec envoi d’invitation et ordre du jour

·       constitution de groupes de travail thématique

·       prévoir des réunions de préparation pour les conseils d’école (1/trimestre, y assisteront les représentants de parents)

·       possibilité si le nombre de participants à une réunion est trop important, de scinder la réunion en 2 parties (partie 1 pour tous, partie 2 uniquement pour le bureau élargi.)

·       un compte rendu des réunions sera systématiquement envoyé aux adhérents.

! ! ! règles de messagerie : ne pas faire « répondre à tous » systématiquement !

Compte bancaire :

L’association ouvre un nouveau compte.

L’ancien compte sera soldé par des sommes versées directement aux écoles, au prorata du nombre d’élèves. L’association des parents d’élèves devra être consultée pour l’affectation de ces sommes.

Vote directement dans les écoles, ou par correspondance .

Relations partenaires  lors du conseil d ‘école :

·       mairie : l’élu référent M. Jamin est remplacé par l’élu de quartier M. Giraudeau, lors des conseils d’école.

·       DDEN : délégué départemental de l’Education Nationale . Bénévole qui joue le rôle de médiateur.

·       A la maternelle : Daniel Jouin

·       A l’élémentaire : nom à confirmer.

·       médecin scolaire

·       Agents territoriaux responsables de la périscolaire : Céline

·       Inspecteur de l‘Education Nationale : IEN, M. Gomez

·       Le (a) directeur(trice) de l’école

·       Les enseignants

·       Les représentants de parents.

Les points concernant la vie de l’école sont abordés.

Dates des prochains conseils d’école :

-        maternelle : 18 novembre

-        élémentaire : 7 novembre.

Lien de l’association avec la mairie, invitation de membres de l’association à des commissions  :

-        CEL : Contrat Educatif Local : activités péri scolaire dans les 2 écoles. Ouvert à tous les volontaires. (Solenn et Sylvie)

-        Réunion restauration : 2/an. Réflexion sur les menus.

-        Commission de quartier : 3/an. Voir avec Bénédicte pour proposer un référent. (voir pour des éventuelles candidatures individuelles)

-        Réunion inter conseils locaux 

-        Observatoire social : existe-t-il toujours ?

Autres partenaires :

- UAHB : Union des Associations   et des Habitants de la Bugallière. Gère le projet social financé par la CAF.

·       pôle inter associatif remis en question : création d’un groupe inter associatif où les associations mettent leurs projets dans un pot commun. Prochaine réunion le 13 novembre à 20h,  (y seront Vincent et Delphine, à confirmer). Interlocuteur : Didier Augereau et Marie Aline Kowalski, permanents UAHB.

·       Commission enfance- jeunesse UAHB : Marie- Laure et Valérie.

-        « Collectif Mieux vivre à la Bugallière », organisateur des « Illuminés », grande fête familiale  autour des décorations des maisons de la Bug, le 21 décembre, à partir de 17h. (spectacles, feu d’artifice…)

L’association des parents choisit de participer cette année encore à cette fête.

Elle s’occupera du pôle restauration :

·       vente de crêpes ? ? ?

·       soupe à l’oignon (qui sait faire ? ? ? ?)

·       soupe au chocolat ? ? ?

·       chataîgne ? ? ?

·       pop corn ? ? ? 

Des membres proposent de vendre des accessoires fluo et des bonnets de Père Noël.

Les porteurs de projet : Céline, Estelle et Corinne.

Activité jus de pomme :

Prix de la bouteille : 2,3euros  considéré trop élevé par certains parents.(prix au marché : 2euros).

532 bouteilles vendues pour 630 produites.

Enquête périscolaire :

Elaboré par Sindy et Corinne. Corinne s’occupe des photocopies, Stéphanie les dispatche dans les 2 écoles.

A retourner avant les vacances et présentation des résultats lors des prochains conseils d’école.

Aline récupère les questionnaires. Dépouillement début nov (Céline, Vincent, Aline et Anne Claire).

Notre Site internet :

Création d’une commission site et mise en place d’un cahier des charges.

5 personnes ressources : Olivier, Stéphane, Pascal, Pierre et Vincent, vont se pencher sur cette création.

Ce site doit avoir pour objectif d’apporter des informations sur notre rôle, nos projets futurs et terminés, nos compte rendus de réunion….

Prochaine réunion : le 19/11 à 20h00. Sindy réserve la salle Damia à la ferme. L’ordre du jour sera transmis ultérieurement.

 2 Points n’ont pas été évoqués :

·       la 1/2heure d’aide individualisée : ce point sera abordé lors du prochain conseil d’école élémentaire.

·       la fête familiale à l’Odyssée début 2009 : Sindy a réservé la salle pour le 31/01. A nous  d’imaginer le concept de cette soirée que l’on veut familiale et conviviale. Les personnes qui veulent réfléchir sur cette animation seront les bienvenues ! ! ! Cette animation concernera la maternelle  et l’élémentaire ! !