Fête de fin d'année 2008/2009

REUNION APPM - 18/03/2014

Fête de fin d’année 2009 : compte rendu de la réunion du 25 avril

Une 15aine de personnes présentes.

La fête de fin d’année :

Entièrement prise en charge par l’association des parents.

Cette année, elle sera organisée pour les 2 écoles (300 enfants, 220 familles environ)

Moment convivial qui permet de fêter la fin de l’année.

Seront invités les enfants, parents et grands-parents, enseignants, ATSEM, personnel de périscolaire et bénévoles de l’accompagnement scolaire.

Des animations payantes (pêche à la ligne, enveloppe, boissons, nourriture) et gratuites

Date : le dimanche 28 juin de 14h00 jusqu’à 19h00 suivi du rangement jusqu’à 20h00

Point sur la communication : annonce de la date aux parents

- troene : un article annonçant la fête a paru courant mars

- panneau d’affichage : un mot aux parents sur le panneau de l’élémentaire et 1 sur celui de la maternelle

- mail : annonce aux adhérents et envoi du compte rendu de la 1ére réunion au groupe de travail « fête école »

- Mot dans les cahiers des enfants : il a été distribué cette semaine

Demande aux instituteurs (maternelle, élémentaire): elle a été faite lors des conseils d’école, nous attendons leurs propositions

- réalisation d’ateliers, expo sur les sorties pour montrer le travail réalisé dans l’année

- pas de chant avec l’intervenante Cécile qui se déplacera pour la fête de quartier

Prêt des salles et du matériel auprès de la mairie : dossier accepté par la mairie en cours de traitement

· convention pour utilisation des locaux de l’école :

· tables +chaises

· scène

· sono micro,

· gymnase (en cas de pluie) : la mairie se renseigne sur les disponibilités du gymnase

· barrière

ENVOYER COURRIER MAIRIE POUR SOURCE D’ELECTRICITE (puissance : cafétiére, crépiére, sono…)

Fermeture de la rue de Vénus à l’étude. : des cuisines rue de venus et rue pont Marchand, de 12h à 20h

La mairie comme l’ensemble des 2 équipes enseignantes ne souhaitent pas que les locaux soient ouverts lors de la fête. On nous propose les toilettes de l’école élémentaire qui sont indépendantes du reste de l’école à il faudra donc installer le bar sous le préau de l’élémentaire et donc difficile de faire le tournoi de foot dans la cour de l’élémentaire.

Entrée à la fête par l’école élémentaire. Portes fermées à la maternelle.

Des propositions d’animations:

jeu des enveloppes (Céline)	A FAIRE
Prés d’une 30aine de sites touristiques, de loisirs des Pays de la Loire et de la Bretagne ont envoyé des entrées gratuites	Demander aux parents de solliciter leur entreprise, leur salle de gym…(mot aux parents, sem prochaine, Corinne) Demander à la ferme un lieu de stockage pour nos lots + mettre un carton dans les écoles pour récupérer les lots Préparation des lots : le samedi 13 juin, 9h00/11h30 Prévoir journaux, bolduc, carnet à souche (Aline), ciseaux, scotch, enveloppe (500), agrapheuse	Localisation : Heure de vente : 14h30/fin des enveloppes Prix : 2 tickets
Concours de lancer franc (Béatrice+ autre personne)	PREVOIR UN BALLON DE BASKET ET trouver un panneau de basket mobile 2 équipes de 10 enfants. Chaque enfant lance le ballon (2 ou 3 passages) on compte les points. En fonction du nombre d'équipe on peut faire par élimination. idem pour les adultes.	panneau de basket à l’école primaire Horaire : Inscription sur place Lots : prévoir 2 lots (enfant/adulte)
Partie de foot (Luc, Philippe)	PREVOIR UN BALLON DE FOOT et des buts et des chasubles (brassard), porte voix,	Localisation : derrière gymnase Horaire : 16H00 Inscription sur place à partir de 15H00 associer les parents et les enfants
tir à la corde (Yann)	voir avec l’UAHB (mail à la ferme) Corde, foulard, plots (école)	Localisation : maternelle, sur l’herbe Horaire : 15h00/16h00/17H00/18H00 Annonce micro pour annoncer la tournoi associer les parents et les enfants
course à l’œuf : (Isabelle)	PREVOIR DES ŒUFS DURS OU DES BALLES DE PING PONG, des cuillers,	Localisation : Horaire : 15h30/16H30/17H30 Appel micro Pour les enfants ou les parents, réalisation de arcours
jeux Pêche à la ligne et aux canards (Delphine et Estelle)	(acheter les lots à Self jouet : Delphine et Estelle, QUANTITE : pistolet, bracelet… 1000 LIEU DE STOCKAGE : voir avec la ferme Parasol	Localisation : maternelle Horaire : A partir de 15h00 coût (1 ticket)
Maquillage (Stéphanie)	Acheter le maquillage enfant (acheter avec les jouets : delphine, Estelle) Photo de maquillage/ miroir	Localisation : préau table Table, chaise Horaire : A partir de 14h00 Prévoir 3 ou 4 personnes
chamboule tout		Localisation : maternelle Horaire : à partir de 14H00/16h00 Pour les enfants Demander aux grands frères et sœurs de tenir le stand

Atelier jeu de bois (Sindy)	avec l’UAHB pour les jeux de bois	Localisation : Horaire : à partir de 14H00 Pour les enfants
Jeu du savon ( (Stéphanie )Il faut pousser le savon vers le sommet de la planche avec une cane à pêche	PREVOIR TABLE AVEC PLANCHE	Localisation : élémentaire Horaire : à partir de 15H00 Pour les enfants et adultes
Bac à sable		Localisation : bac à sable, école maternelle Activité libre Pour les enfants
Parcours d’adresse à vélo (Benoit)	Typhaine est OK pour le prêt des vélos. Voir pour le local, prendre la clé. Peut-être un circuit balisé par la mairie Maternelle Sinon prévoir un circuit avec demande de panneaux.	Localisation : maternelle Horaire : à partir de 15H30 Pour les enfants
Jeux de palets. (Gilles)	planches de jeux de palets Gilles amène 2 jeux de palets	Localisation : élémentaire Activité libre Horaire : à partir de 14H30 Pour les adultes
Animations . Danse celtique bretonne avec Fest Noz : IMPOSSIBLE . country danse . Arts du cirque . Atelier BD :	Autres : groupe de musique, promenade à dos d’âne ? ? ?
Restauration : . bar : Benoit . vente de nourriture (Gille et Vincent, Benoit)	café, thé (1 ticket), bière (3 tickets), coca (1 gobelet : 1 ticket), jus de fruit (1 gobelet : 1 ticket), cidre (2 tickets), jus de pomme (1 gobelet : 1 ticket), eau gratuite, Perrier (2 ou 3 tickets) FAIRE LES ACHATS, PREPARER LES AFFICHES Crêpes, bonbon (Sindy), ) FAIRE LES ACHATS, PREPARER LES AFFICHES	Localisation : sous le préau de l’élémentaire Horaire : à partir de 14H00/19H00 Localisation : sous le préau de l’élémentaire Crêpe : 2 tickets Horaire : à partir de 14H00/19H00
CAISSE CENTRALE (Elena)	ACHAT DE TICKET	14h00/19h00 Cout du ticket : 0,6 / unité 10 tickets : 5 euros

Matériel :

Paper board (Aline) , feutre tableau blanc

Demander UAHB :

(Corinne) barnum, salle de stockage pour lots, paper board, corde

Demander Ecole :

chasuble, plots (école)

Mot aux parents : annonce recherche de lots et de matériel (panneau de basket), et demande bénévole pop corn. Date butoire des retours avant le 25 mai., annonce de la date emballage lots , (Corinne),

2eme mot parents: début juin : inscription planning et programme et garder des bouteilles d’eau glacé

planning à jour (Corinne), envoi à Vincent

Prochaine réunion : emballage des lots : samedi 13 juin de 9h00 à 11h30

Derniére réunion mise au point à l’école : lundi 22 juin, à 18h00

Prévoir rencontre mairie après le 22.

Fête de fin d’année 2009 : compte rendu de la réunion du 25 avril

Une 15aine de personnes présentes.

La fête de fin d’année :

Entièrement prise en charge par l’association des parents.

Cette année, elle sera organisée pour les 2 écoles (300 enfants, 220 familles environ)

Moment convivial qui permet de fêter la fin de l’année.

Seront invités les enfants, parents et grands-parents, enseignants, ATSEM, personnel de périscolaire et bénévoles de l’accompagnement scolaire.

Des animations payantes (pêche à la ligne, enveloppe, boissons, nourriture) et gratuites

Date : le dimanche 28 juin de 14h00 jusqu’à 19h00 suivi du rangement jusqu’à 20h00

Point sur la communication : annonce de la date aux parents

- troene : un article annonçant la fête a paru courant mars

- panneau d’affichage : un mot aux parents sur le panneau de l’élémentaire et 1 sur celui de la maternelle

- mail : annonce aux adhérents et envoi du compte rendu de la 1ére réunion au groupe de travail « fête école »

- Mot dans les cahiers des enfants : il a été distribué cette semaine

Demande aux instituteurs (maternelle, élémentaire): elle a été faite lors des conseils d’école, nous attendons leurs propositions

- réalisation d’ateliers, expo sur les sorties pour montrer le travail réalisé dans l’année

- pas de chant avec l’intervenante Cécile qui se déplacera pour la fête de quartier

Prêt des salles et du matériel auprès de la mairie : dossier accepté par la mairie en cours de traitement

· convention pour utilisation des locaux de l’école :

· tables +chaises

· scène

· sono micro,

· gymnase (en cas de pluie) : la mairie se renseigne sur les disponibilités du gymnase

· barrière

ENVOYER COURRIER MAIRIE POUR SOURCE D’ELECTRICITE (puissance : cafétiére, crépiére, sono…)

Fermeture de la rue de Vénus à l’étude. : des cuisines rue de venus et rue pont Marchand, de 12h à 20h

La mairie comme l’ensemble des 2 équipes enseignantes ne souhaitent pas que les locaux soient ouverts lors de la fête. On nous propose les toilettes de l’école élémentaire qui sont indépendantes du reste de l’école à il faudra donc installer le bar sous le préau de l’élémentaire et donc difficile de faire le tournoi de foot dans la cour de l’élémentaire.

Entrée à la fête par l’école élémentaire. Portes fermées à la maternelle.

Des propositions d’animations:

jeu des enveloppes (Céline)	A FAIRE
Prés d’une 30aine de sites touristiques, de loisirs des Pays de la Loire et de la Bretagne ont envoyé des entrées gratuites	Demander aux parents de solliciter leur entreprise, leur salle de gym…(mot aux parents, sem prochaine, Corinne) Demander à la ferme un lieu de stockage pour nos lots + mettre un carton dans les écoles pour récupérer les lots Préparation des lots : le samedi 13 juin, 9h00/11h30 Prévoir journaux, bolduc, carnet à souche (Aline), ciseaux, scotch, enveloppe (500), agrapheuse	Localisation : Heure de vente : 14h30/fin des enveloppes Prix : 2 tickets
Concours de lancer franc (Béatrice+ autre personne)	PREVOIR UN BALLON DE BASKET ET trouver un panneau de basket mobile 2 équipes de 10 enfants. Chaque enfant lance le ballon (2 ou 3 passages) on compte les points. En fonction du nombre d'équipe on peut faire par élimination. idem pour les adultes.	panneau de basket à l’école primaire Horaire : Inscription sur place Lots : prévoir 2 lots (enfant/adulte)
Partie de foot (Luc, Philippe)	PREVOIR UN BALLON DE FOOT et des buts et des chasubles (brassard), porte voix,	Localisation : derrière gymnase Horaire : 16H00 Inscription sur place à partir de 15H00 associer les parents et les enfants
tir à la corde (Yann)	voir avec l’UAHB (mail à la ferme) Corde, foulard, plots (école)	Localisation : maternelle, sur l’herbe Horaire : 15h00/16h00/17H00/18H00 Annonce micro pour annoncer la tournoi associer les parents et les enfants
course à l’œuf : (Isabelle)	PREVOIR DES ŒUFS DURS OU DES BALLES DE PING PONG, des cuillers,	Localisation : Horaire : 15h30/16H30/17H30 Appel micro Pour les enfants ou les parents, réalisation de arcours
jeux Pêche à la ligne et aux canards (Delphine et Estelle)	(acheter les lots à Self jouet : Delphine et Estelle, QUANTITE : pistolet, bracelet… 1000 LIEU DE STOCKAGE : voir avec la ferme Parasol	Localisation : maternelle Horaire : A partir de 15h00 coût (1 ticket)
Maquillage (Stéphanie)	Acheter le maquillage enfant (acheter avec les jouets : delphine, Estelle) Photo de maquillage/ miroir	Localisation : préau table Table, chaise Horaire : A partir de 14h00 Prévoir 3 ou 4 personnes
chamboule tout		Localisation : maternelle Horaire : à partir de 14H00/16h00 Pour les enfants Demander aux grands frères et sœurs de tenir le stand

Atelier jeu de bois (Sindy)	avec l’UAHB pour les jeux de bois	Localisation : Horaire : à partir de 14H00 Pour les enfants
Jeu du savon ( (Stéphanie )Il faut pousser le savon vers le sommet de la planche avec une cane à pêche	PREVOIR TABLE AVEC PLANCHE	Localisation : élémentaire Horaire : à partir de 15H00 Pour les enfants et adultes
Bac à sable		Localisation : bac à sable, école maternelle Activité libre Pour les enfants
Parcours d’adresse à vélo (Benoit)	Typhaine est OK pour le prêt des vélos. Voir pour le local, prendre la clé. Peut-être un circuit balisé par la mairie Maternelle Sinon prévoir un circuit avec demande de panneaux.	Localisation : maternelle Horaire : à partir de 15H30 Pour les enfants
Jeux de palets. (Gilles)	planches de jeux de palets Gilles amène 2 jeux de palets	Localisation : élémentaire Activité libre Horaire : à partir de 14H30 Pour les adultes
Animations . Danse celtique bretonne avec Fest Noz : IMPOSSIBLE . country danse . Arts du cirque . Atelier BD :	Autres : groupe de musique, promenade à dos d’âne ? ? ?
Restauration : . bar : Benoit . vente de nourriture (Gille et Vincent, Benoit)	café, thé (1 ticket), bière (3 tickets), coca (1 gobelet : 1 ticket), jus de fruit (1 gobelet : 1 ticket), cidre (2 tickets), jus de pomme (1 gobelet : 1 ticket), eau gratuite, Perrier (2 ou 3 tickets) FAIRE LES ACHATS, PREPARER LES AFFICHES Crêpes, bonbon (Sindy), ) FAIRE LES ACHATS, PREPARER LES AFFICHES	Localisation : sous le préau de l’élémentaire Horaire : à partir de 14H00/19H00 Localisation : sous le préau de l’élémentaire Crêpe : 2 tickets Horaire : à partir de 14H00/19H00
CAISSE CENTRALE (Elena)	ACHAT DE TICKET	14h00/19h00 Cout du ticket : 0,6 / unité 10 tickets : 5 euros

Matériel :

Paper board (Aline) , feutre tableau blanc

Demander UAHB :

(Corinne) barnum, salle de stockage pour lots, paper board, corde

Demander Ecole :

chasuble, plots (école)

Mot aux parents : annonce recherche de lots et de matériel (panneau de basket), et demande bénévole pop corn. Date butoire des retours avant le 25 mai., annonce de la date emballage lots , (Corinne),

2eme mot parents: début juin : inscription planning et programme et garder des bouteilles d’eau glacé

planning à jour (Corinne), envoi à Vincent

Prochaine réunion : emballage des lots : samedi 13 juin de 9h00 à 11h30

Derniére réunion mise au point à l’école : lundi 22 juin, à 18h00

Prévoir rencontre mairie après le 22.

Compte-rendu du 7 mars 2009

Entièrement prise en charge par l’association des parents.

Cette année, elle sera organisée pour les 2 écoles (300 enfants, 220 familles environ)

Moment convivial qui permet de fêter la fin de l’année.

Seront invités les enfants, parents et grands-parents, enseignants, ATSEM, personnel de périscolaire.

Des animations payantes et gratuites, un bar, restauration

Date : peut-être un dimanche, le 28 juin dans l’après-midi, à partir de 14h00 jusqu’à 19h00 suivi du rangement jusqu’à 20h00

Communication : annonce de la date aux parents

- troene

- panneau d’affichage

- mail

- Mot dans les cahiers des enfants

Demande aux instituteurs (maternelle, élémentaire):

- réalisation d’ateliers, expo sur les sorties pour montrer le travail réalisé dans l’année

Matériel : mairie

· convention pour utilisation des locaux de l’école

· tables +chaises

· scène ? ? ? ?

· sono micro

· réserver le gymnase (en cas de pluie)

· barriére

Des propositions d’animations:

- Jeu de hasard :

- jeu des enveloppes (nécessite des lots) :

- Activités sportives :

- concours de lancer franc (panneau de basket à l’école primaire), : Béatrice

- tournoi de foot (à limiter dans le temps) : associer les parents et les enfants (faire des équipes mixtes) : Luc, Philippe,

- tir à la corde : voir avec l’UAHB : Yann

- course à l’œuf : Isabelle

- Jeux enfants pour gagner un lot :

- jeux Pêche à la ligne et aux canards (acheter les lots à Self jouet : Delphine et Estelle, et les emballer : )

- Jeux rigolos :

- maquillage, (acheter des maquillages, Stéphanie, )

- chamboule tout…

- table de baby foot avec tournoi de baby-foot (un au club des jeunes) ; associer les clubs des jeunes et les grands frères et sœurs) : Vincent voit si on a le matériel.

- Atelier « jeux de bois » : Voir avec l’UAHB pour les jeux de bois : Sindy

- jeu du savon : table avec planche, il faut pousser le savon vers le sommet de la planche avec une cane à pêche

- activité sculpture de sable

- Jeux éducatifs :

- sécurité routière : voir avec Typhaine si on peut utiliser les vélos de la maternelle, délimiter un circuit avec plots, penser aux panneaux de signalisation. (durée limitée) : Céline et Estelle lors du conseil d’école.

- jeux adultes/ado

- Jeux de palets. (Gilles peut récupérer des planches de jeux de palets) + prêts de palets (voir bénévoles)

- Jeux de fléchettes

- Animations autres :

- Danse celtique bretonne avec Fest Noz (Isabelle voit avec l’association Cercle celtique breton d’Orvault)

- Arts du cirque (avec l’ARBR, Bois Raguenet : initiation monocycle fac de Nantes)

- Atelier BD : mener une activité avec les enfants le jour J ou à une autre moment (voir avec ?)

- Restauration :

- bar : Benoit (café, thé, bière, coca, jus de fruit, cidre, jus de pomme, soda)

- vente de nourriture (crêpe : Gille et Vincent, Benoit, gâteau, bonbon)

Réflexion organisation :

- penser à fermer le portail de la maternelle pour éviter les fuites des tous petits ! !: ne prévoir qu’une seule porte d’entrée, (probablement l’élémentaire)

- demander à demander à Typhaine le prêt des vélos

- organisation spatiale : où va-t-on mettre les animations ? faire un plan

- jeu de palet à côté de la buvette

- planning des activités et horaire

- demander à fermer la rue de Vénus : demande à la mairie (Corinne)

- demande du gymnase (Corinne)

- une seule caisse : échange d’argent contre des tickets (Elena)

- début des activités pêche à la ligne et canard vers 15h00

Lots à récupérer : jeu des enveloppes : faire appel à l’ensemble des parents.

Achats divers en prévision:

· lots pour pêche à la ligne et aux canards

· ticket pour éviter le flux d’argent

· achat boisson, nourriture…

Prochaine réunion : 25 avril, 10h00.