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Réunion PPM
Présents : Céline, Estelle, Marie-Laure, Corinne, Aline, Anne-Claire, Philippe, Vincent, Valérie, Nathalie, Delphine, Sandrine
Rencontre avec les élus prévue le 12 mai au matin devant l’école.
La secrétaire de l’association du « Bois Jouan » ( Pascale Ezan) souhaite se joindre à nous afin de discuter de problèmes rencontrés rue de vénus et sur l’avenue de la voie lactée.
Philippe lui envoi un courrier afin de lui proposer de contacter directement la mairie.
Concernant l’aménagement des abords de l’école, le projet qui semble retenu pour l’instant est de ne pas faire de sens unique mais de mettre des plots de séparation entre les 2 voies et de mettre les stationnements en épi.
Il est satisfait de la rencontre avec les élus de la mairie.
Il nous confirme que l’école ne fera pas d’exposition pour la fête de fin d’année.
Il nous demande d’être vigilants sur les fautes dans nos mots .
La sortie Futuroscope concernant 101 enfants coûte 3228 euros l’association à déjà donné pour toute l’école 537 euros. Nous proposons de garder toute cette somme uniquement pour le Futuroscope et de réinjecter 3 euros par enfant pour les CP/CE1.
Nous ferons un bar à l’Odyssée
Bar dans la salle Damia
83 enfants vont chanter à 11H30
13 parents accompagnateurs pour les CP/CE1 et 16 parents pour les CE2.
Nous donnons rendez-vous aux enfants sur le terrain de basket où une répartition en fonction des classes sera effectuée.
Nous expliquerons aux parents que nous prendrons les enfants en charge tous le temps du spectacle et qu’ils peuvent venir récupérer leurs enfants au même endroit une demi heure plus tard, après le verre de jus de fruit (qui sera offert par l’UAHB) sur le terrain de basket.
Une fois que la répartition est faite ceux qui chantent sont amenés sur scène et les autres sont installés ensemble sur l’herbe, afin que tous puissent profiter du spectacle. Un roulement s’effectue lors du passage du deuxième groupe sur la scène.
Vincent présentera l’association et un enfant ira offrir un bouquet à Cécile.
Pour le stand de l’association, installation le matin avant le chant des enfants. Anne-claire viendra installer les grilles, puis roulement en fonction du planning.
Cf compte rendu du 25/04
Si le groupe Country vient : pas de scène, proposition de représentation vers 16H30 pour une durée de 30 min à 1H.
Le foot serait décalé de 15H à 16H30.
La proposition d’un apéro jazz serait plutôt à réfléchir pour le vide grenier.
Dernier rendez-vous le 13 juin à 9H
Point fait entre Vincent et Sandrine mais pas avec tout le groupe. Les enfants qui posaient quelques soucis ne viennent plus.
Delphine est allée à une conférence.
Saint-Herblain et Rezé ont lancé des groupes de travail sur la question ce qui n’est pas le cas à Orvault.
Corinne envoie un mail à l’ensemble des associations de parents d’Orvault.
L’organisation se rode. Besoin de bénévoles pour l’affichage et ensuite pour le jour j.
Réunion avec tous Les bénévoles le 09/09/09.
Proposition aux enseignants d’utiliser les panneaux des travaux d’enfants pour notre fête de fin d’année.
Présentation de l’association par Céline.
Reçu fiscal à disposition pour ceux qui le désir.
Prochaine réunion le 08/06 à 20H