Compte rendu réunion du mardi 4 mai 2010

Présent : Céline, Aline, Vincent, Delphine, Sandrine, Corine et Estelle

Education populaire: 3 juin 2010

Autorisation de publier l’info sur le blog

Fête de la bugalliere: prochaine réunion de préparation le 5 mai 2010

Don de 100 crêpes pour le groupe de jeunes du quartier ( actuellement dans le congélateur d'Anne-Claire)

Chant enfants avec Didier Narcy ( 2 chansons pour les enfants de la maternelle et 2 chansons pour les enfants de l’élémentaire)
Diffusion du mot pour la maternelle et l’élémentaire (120 photocopies)

Céline se charge de la maternelle et Corinne de l'élémentaire

Encadrement des enfants le jour J à 10h30: Corinne et Aline + tous les volontaires

Vérification de la disponibilité de la sono, pour que Didier puisse faire des essais de balance avant le chant des enfants.

Achat de boissons pour les enfants après le spectacle. Pris en charge par l'UAHB(Corinne)

Soirée CAM:

32 euros de bénéfice.

Soirée sympathique.

Il faudrait clarifier pour l’année prochaine, le rôle de l’association lors de cette manifestation.

Sécurité périscolaire:

Pointage le matin pour le périscolaire du soir en même temps que pour la cantine?

Delphine va faire un point avec Céline sur la nouvelle organisation

Vide Grenier:

La prochaine édition aura lieu le dimanche 3 octobre 2010.

Préparation de 100 flyers pour la fête de la bugallière + affiches(Delphine)

Location d’une remorque réfrigérée.(Aline)

Début d’opération de communication.

Spectacle Odyssée:

le lundi 31 mai

Comme chaque année une buvette se tiendra après le spectacle

Aline fait les achats de boissons

Nous avons besoin de: 3 personnes pour le bar et 3 personnes pour servir les enfants

Fête de l’école :

Vendredi 18 juin soir à 18H30

Spectacle 19H, pour une durée d’environ 30 minutes

Recherche d’activité en cours par le groupe de travail (Sylvie, Céline T, Benoit et Cécile).

Assemblée Générale de l’association A noter dans vos agendas

L’AG se tiendra le 18 septembre à 10H30.

Une réunion de préparation de l’AG se tiendra le 15 septembre.

Remarque générale:

400 euros de subvention mairie.

Peu de participants lors de cette réunion.

Renouvellement du bureau:

Parce que les enfants grandissent

Sandrine nous fait part de sa décision de quitter le poste de présidente.

Céline nous annonce également son départ de son poste de vice-présidente.

Delphine ne pourra pas reprendre son poste de vice-secrétaire.

Estelle ne pourra pas reprendre son poste de secrétaire.

C’est également la dernière année d’Aline comme trésorière.

Nous sommes donc à la recherche de volontaires pour le bureau complet.

Il nous faut un(e) président(e), un(e) trésorier(e) et un(e) secrétaire.

Le Blog:

C’est Aline qui gère le blog actuellement. Nous sommes donc à la recherche d’une ou plusieurs personnes pour

continuer à alimenter le blog.

Prochaine réunion le 2 juin à 20h et dernière avant la prochaine rentrée (certainement à la ferme)

présence souhaitable du plus grand nombre d'adhérents possible